اینویس چیست

• 💡پیش فاکتور یک سند پیش‌فروش است که قبل از ارسال کالا صادر می‌شود.
• 💡این سند شامل لیست کالاها، قیمت‌ها، شرایط تحویل و پرداخت است.
• 💡هدف از آن، تأیید سفارش و فراهم کردن اطلاعات مورد نیاز برای انتقال وجه و ترخیص کالا است.
• 💡پیش فاکتور معمولاً به صادرکننده و خریدار ارائه می‌شود.

تخفیف در پروفرما (Discount in Pro Forma Invoice):

• 💡در پیش فاکتور، می‌توان تخفیف‌های احتمالی را اعمال کرد.
• 💡این تخفیف‌ها می‌تواند شامل تخفیف برای پرداخت نقدی، تخفیف حجمی، یا تخفیف‌های ویژه مشتری باشد.
• 💡تخفیف‌های درج شده در پیش فاکتور، بر قیمت نهایی محصول تأثیر می‌گذارد.

اینویس (Invoice):

• 💡اینویس سندی است که پس از انجام معامله و ارسال کالا صادر می‌شود.
• 💡این سند حاوی اطلاعات دقیق کالا، مقدار، قیمت واحد، مبلغ کل، شرایط پرداخت و سایر جزئیات است.
• 💡اینویس به عنوان یک سند مالی رسمی، برای ثبت حساب‌های دریافتنی و پرداختنی استفاده می‌شود.

در مجموع، پیش فاکتور ابزاری برای پیش فروش و جلب اعتماد مشتری است، در حالی که اینویس سند نهایی و رسمی معامله است. تخفیف‌ها می‌توانند در پیش فاکتور اعمال شوند.

تفاوت میان پروفرما اینویس و اینویس

تفاوت های اصلی بین پروفرما اینویس و اینویس را بررسی کنیم:

1. زمان صدور:

• 💡پروفرما اینویس قبل از ارسال کالا صادر می‌شود و یک سند پیش فروش است.
• 💡اینویس پس از ارسال کالا و انجام معامله صادر می‌شود و یک سند مالی رسمی است.

1. اطلاعات موجود:

• 💡پروفرما اینویس معمولاً حاوی اطلاعات تقریبی مانند توصیف کالا، قیمت، شرایط تحویل و پرداخت است.
• 💡اینویس اطلاعات دقیق و نهایی مانند تعداد، مقدار، قیمت واحد و مبلغ کل را ارائه می‌دهد.

1. هدف:

• 💡هدف از پروفرما اینویس، تأیید سفارش و فراهم کردن اطلاعات مورد نیاز برای انتقال وجه و ترخیص کالاست.
• 💡هدف اینویس، ثبت حساب‌های دریافتنی و پرداختنی و ارائه سند مالی رسمی است.

1. استفاده:

• 💡پروفرما اینویس بیشتر برای مذاکرات و فرآیندهای پیش از فروش استفاده می‌شود.
• 💡اینویس در فرآیندهای مالی و گمرکی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

در مجموع، پروفرما اینویس یک سند پیش فروش است، در حالی که اینویس یک سند مالی رسمی برای ثبت معامله نهایی محسوب می‌شود.

نحوه صدور پروفرما اینویس

1. جمع‌آوری اطلاعات مشتری:
   • 💡نام و مشخصات مشتری
   • 💡جزئیات سفارش (کالا، مقدار، قیمت واحد)
   • 💡شرایط تحویل و پرداخت
2. آماده‌سازی پروفرما اینویس:
   • 💡شرح مشخصات کالا
   • 💡ارائه قیمت تقریبی کالا
   • 💡تعیین شرایط تحویل و پرداخت
   • 💡محاسبه مبلغ کل (قیمت کالا + هزینه‌های جانبی)
3. ارسال پروفرما اینویس به مشتری:
   • 💡ارسال پروفرما اینویس به مشتری (معمولاً از طریق ایمیل یا پست)
   • 💡درخواست تأیید و پیش‌پرداخت از مشتری
4. دریافت تأیید و پیش‌پرداخت از مشتری:
   • 💡دریافت تأیید سفارش از مشتری
   • 💡دریافت پیش‌پرداخت (اگر شرایط پرداخت پیش‌پرداخت باشد)
5. آماده‌سازی سفارش و ارسال کالا:
   • 💡آماده‌سازی و ارسال سفارش به مشتری
   • 💡در صورت لزوم، هماهنگی با شرکت حمل و نقل
6. صدور اینویس نهایی:
   • 💡پس از ارسال کالا، اینویس نهایی صادر می‌شود.

مراحل صدور پروفرما اینویس به شرح زیر است:این مراحل معمول برای صدور پروفرما اینویس است، اما جزئیات آن ممکن است بسته به شرکت و نوع معامله متفاوت باشد.

مشکلات درج تخفیف در پروفرما اینویس

1. عدم قطعیت در مبلغ نهایی:
   • 💡تخفیف در پروفرما اینویس موجب می‌شود که مبلغ نهایی قابل پرداخت از سوی مشتری مشخص نباشد.
   • 💡این عدم قطعیت ممکن است موجب سردرگمی و اختلاف بین فروشنده و خریدار شود.
2. احتمال سوءاستفاده:
   • 💡درج تخفیف در پروفرما اینویس ممکن است به فرصتی برای سوءاستفاده تبدیل شود.
   • 💡مشتری می‌تواند از این تخفیف به عنوان ابزاری برای چانه‌زنی بیشتر استفاده کند.
3. انعطاف‌پذیری محدود:
   • 💡تخفیف‌های درج شده در پروفرما اینویس تا زمان صدور اینویس نهایی قابل تغییر نیستند.
   • 💡این عدم انعطاف‌پذیری ممکن است مانع از مذاکرات بعدی و تنظیم شرایط بهتر برای فروشنده شود.
4. امکان تفسیرهای متفاوت:
   • 💡تخفیف‌های درج شده ممکن است به گونه‌ای تفسیر شوند که با نیت اصلی فروشنده متفاوت باشد.
   • 💡این تفاسیر متفاوت می‌تواند منجر به اختلافات و عدم توافق بین طرفین معامله شود.

درج تخفیف در پروفرما اینویس می‌تواند با چالش‌های زیر همراه باشد:در مجموع، درج تخفیف در پروفرما اینویس باید با دقت و احتیاط صورت گیرد تا از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری شود. در صورت امکان، توصیه می‌شود که تخفیف‌ها در مرحله اینویس نهایی اعمال شوند.